市级机关各部门、市直属各单位，市委学习实践活动指导检查组：

按照中央、省委的统一部署，我市正在开展深入学习实践科学发展观活动。学习实践活动中形成的大量文件材料，是我党加强思想、组织、作风、制度和反腐倡廉建设，推动科学发展的真实记录，对于今后工作查考、历史研究、经验借鉴具有十分重要的价值。为做好深入学习实践科学发展观活动（以下简称“学习实践活动”）文件材料的收集归档工作，现就有关问题通知如下：

一、提高认识，形成合力。各部门（单位）要把做好学习实践活动文件材料的收集、归档工作作为一项重要任务抓紧抓实。市档案局将积极配合相关部门，主动开展服务，加强对学习实践活动文件材料收集、整理和归档工作的业务指导，确保学习实践活动档案资料的完整、系统。

二、明确职责，落实人员。各部门（单位）学习实践活动领导小组办公室要明确职责，指定专人，认真做好文件材料（包括纸质文件材料、照片、音像材料、电子文档等）的收集、整理和归档工作，确保相关文件材料的齐全完整。

三、确定范围，科学归档。各部门（单位）学习实践活动领导小组办公室要结合实际，健全归档制度，明确文件材料的归档范围，确保应该归档的文件材料全部归档。具体收集归档范围及保管期限见附件。

四、规范整理，及时移交。各部门（单位）学习实践活动领导小组办公室要按照国家有关档案工作的法律法规的规定，在学习实践活动结束后，将本单位学习实践活动中形成的各种门类和载体的文件材料按相关要求规范整理后，向本单位综合档案室移交或将文件材料收集齐全后移交本单位综合档案室集中整理归档。市委学习实践活动指导检查组在学习实践活动中，应及时将本组产生的文件材料收集并移交市委学习实践活动领导小组办公室。

附件：

中共嘉兴市委深入学习实践科学发展观活动领导小组办公室

                                   嘉  兴  市  档  案  局

2009年6月22日